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Word 范例:「请假条」的填写区

2015.10.11

「请假条」这种类型的实用性文档,我们经常会使用空白加下划线的方式来生成填写区域。但是你会发现一个问题:如果空格的部分刚好到行尾需要跨行时,下划线会超出跑到页面边缘。

解决问题的方法是在需要换行的位置插入「手动换行符」。为了操作直观,建议打开工具栏上的「显示非打印字符」,这样能清楚的看到换行标志 ↓ 所在的位置。

「手动换行符」又称为软回车,和硬回车的差别是硬回车换的是段落,软回车只是换行。

「手动换行符」的缺点是如果内容或字号发生变化,它的相对位置还会保持不变,这对于长文档和自动排版来说并不好。某些场合为了排版差错,需要在文档中搜索(⌘F)「手动换行符」以决定是去掉还是替换:打开搜索框在英文输入模式下输入「^l」就能快速定位到「手动换行符」。

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