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Scrivener 输出的 Doc 文档如何添加目录

2013.12.13

Scrivener 输出的 Doc 文档是不包含目录的,只有 PDF 和 Epub 格式输出后可以包含目录,可是这两种格式的目录也不是显性的,如果需要想在 Word 中那样的带页码和链接的目录,需要到 Word 中去实现,这点和处理脚注的方式一样,都需要到 Word 中进行“后处理”

实际操作起来也很简单,没有想像中那么复杂,利用 Word 的格式化工具可以很快的添加上目录页,核心操作就是「选择格式相似的文本」。如果已经理解的直接可以忽略以下的诸多介绍。

Scrivener中需要做好的基础工作

首先在 Scrivener 的编译输出界面中选择编译为*“Microsoft Word(.docx)”*,保存文件名时建议使用英文和拼音,中文的文件名 Scrivener 输出后会乱码。为了在 Word 中能准确的选取相似格式的文本,在 Scrivener 的编译“格式化”设置中,需要区别设置几级标题的字体字号和正文的格式,例如:Level 1 字体大小 20 号、Level 2 字体大小 18 号加粗、Level 3 字体大小 18 号、正文字体大小 16 号。

Scrivener编译界面

Word 中对标题进行格式化

文档输出后使用 Word 打开,将光标选中文档中的标题,然后由工具栏中选择“选择格式相似的文本”,最后点选格式栏中的“标题 1”即可,二级标题采用同样的方式选择“标题 2”。这样简单 2 步 Word 中的格式就修改完成。

Word 格式样式选择

接下来在Word中定位到需要插入目录页的位置插入单独的页,并由菜单项中选择“引用”选择插入“目录”-“自动目录”。

Word 插入目录

Scrivener 标题中包含的自动编号转化成 Doc 格式后,自动编号会变成普通的格式的文本,不会在改变位置后自动编号。

Mac 上的 Office for Mac 实际使用中发现和 Windows 平台下的 Office 还是有不少差别,在文档兼容性、字体的处理上并不完全一致,所以如果要和 Windows 中的同事交换文档,建议采用 Windows 虚拟机 + Office 的方式更妥帖和平顺。

跨平台交换文档时,推荐使用两个平台下都安装的相同的字体,例如:微软雅黑,这样可以避免打开后被替换的面目全非。

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