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Mac 软件面面观(一)信息的浏览和采集

2014.07.21

信息的浏览和采集

经常会想一个很矛盾的问题,电脑究竟是在帮我们变的更有效率,还是把我们变的更分裂,这个外脑正在潜移默化的改变着我们的思考和行为方式,那种假的多线程任务模式也总是给我们制造错觉,习惯性的带着我们偏离初衷。为了抵御这种侵蚀,每次喝水的时候总是下意识的提醒自己,把电脑暂时也合上盖吧。在身体补水的时候断开屏幕「连接」,避免自己被计算机、被软件应用所物化,最后变成了人工智能里的AI部分。不看屏幕的时候想想接下来要干什么,需要电脑给自己什么样的协助。

按道理说,通常应该是我们先有需求,然后根据这个需求再去寻找匹配的应用,不过实际的情况往往是反向的,一是我们没有深入思考的习惯,二是极大丰富的市场让我们貌似有很多的选择。以至于大多数人花了很多代价来填充「沉没成本」,最终也没有搞清楚,是电脑能怎样,还是我们自己想干什么。刚转到Mac的用户群体里,很多这样的例子,例如,习惯性的用Windows里的一种需求硬性匹配到OS X中,给Finder装插件来满足类似于资源管理器的功能、或者随大流的装了一堆自己平时很少用的软件。

电脑能帮我们的主要是几件事,信息浏览和采集、文档管理、邮件、即时通讯和分享、时间管理、数据管理、影音娱乐等功能。。

计算机领域经过这么多年的发展沉淀,上面提到的几件事都已经融入到了操作系统的基因里,顺着这些工作流我们不妨同时比照自己的工作环境,看看那些够用,那些还需要引入「外援」,在了解你的电脑的特质以后再让它逐渐个性化,原则上,选择的第三方软件是越少越好,既易于维护也能最大限度的保证系统的稳定性,安装一堆软件的如果不是Mac应用方面的写作者,多半工作性质就是和用户体验有关,或者工作内容就是进行软件评测。

信息的浏览和采集

OS X里负责「看」的主要是「预览」和「Safari」,一个是针对保存到本地的各种文档格式的查看,一个负责网页内容的浏览。

预览

和程序的名字一样直观,OS X中选中文件后敲空格,默认就会用启动预览程序进行查看,再次敲空格则键退出预览,查看过程中可以使用箭头按键在多个文件之间进行切换查看。「预览」过程虽然操作很简单,不过实际上预览程序极具内涵,能直接查看PDF、文档(TXT、DOC、PAGE)、多种图片(JPEG、TIFF、GIF、PNG)、视频(MOV、MP4),另外计算机上安装的绝大多数软件也支持预览程序直接查看其自有格式。

  • 除了方便快捷的「看」,「预览」程序还能对PDF和图片进行一定的编辑处理,这里值得推荐的是对PDF文件的合并和给PDF文件加封面。
  • 在预览程序中同时打开要合并的PDF文档,选取「显示-缩略图」以打开「缩略图」面板;
  • 选择您要在文稿中移动的页面的缩略图,可以在点按每个页面缩略图的同时按 Shift 键或 Command 键,以选中多个页面。 在边栏中上下拖移选中的页面,直到找到合适的位置后松开鼠标;

OS X:使用「预览」合并 PDF 文稿

给PDF文件添加封面的操作也同样简单,从桌面或Finder图片文件夹拖移图片到PDF文件缩略图首页的位置即可。

Safari浏览器和扩展

作为OS X的原生浏览器,Safari 和Apple自己的设备结合才是完美的,在触控板上双指上下滑动滚动网页、双指轻拍放大页面、双指左右滑动可以在浏览过的页面之间切换,两指捏合缩小进入标签浏览页面,左右滑动切换标签页。所有的操作平顺流畅,而且符合手势的自然习惯,使用一段时间以后再换到其他浏览器就觉得十分的别扭。

启用iCloud以后,Safari的书签、记录的登录密码、阅读列表和正在浏览的标签页可以在多个设备之间同步,真正的实现了阅读和浏览的不间断,实现了内容在Mac、iPad、iPhone之间的流转,而钥匙串的同步也使得在iPhone这样的设备上登录网站变的很简单,只要Mac上记录保存过登录信息到钥匙串,iPhone、iPad上再次登录同一个网站时,再也不用「捉」着小键盘输入一堆密码。

浏览网页时,我们的基本需求包括几个方面,视觉上的、内容收藏上的、还有就是痕迹的保留和清除。

在不安装扩展的情况下,将网页直接添加到Safari自己的阅读列表(地址栏左侧的+或者「shift +command +D」)是首选方案,打开Safari的侧边栏就能方便的浏览阅读列表中的内容,而且可以保持在阅读器模式下进行前后翻页。另外,iCloud的同步能很迅速的让你在iPad或者iPhone上同步阅读阅读列表中收藏的内容。

个人也比较推荐收藏到阅读列表的模式,不只是收藏内容,而且能尽快的消化和完成阅读,否则收集的再多也没有实际的意义。第三方的Evernote Web Clipper扩展,则定位于做离线收藏和归档,用来归档阅读后觉得有收藏价值的整篇网页或者部分内容。Evernote作为网页这一类内容的管理中心,同时兼做一些零碎的笔记。

Evernote免费提供给普通账户每个月60MB的流量,对于一般商务工作来说是足够的,而且未来升级成高级账户也很简单。菜单栏上的Evernote图标,可以快速的实现笔记、录音和截屏,是采集内容和记录想法的有力助手。

选中一段文字快速保存,这种需求在内容采集上非常频繁,用浏览器扩展来完成不是太顺畅,起码要进入右键菜单,然后选择对应的菜单项目。就算是最原始的「command+C」和「command+V」也需要打开一个目标程序才可以。在Mac中还有很多方式:

  • 拖拽到Dock程序图标上,选中文字然后直接拖拽到Dock上的「文本编辑」程序的图标上,就会自动创建一个包含这些内容的新文本文件,当然还可以直接拖到「邮件」程序变成一封新邮件,拖向Evernote变成笔记等等;
  • 直接生成便笺,选中内容后直接按「shift +command +Y」就会生成一个桌面悬浮的便笺,这个快捷不仅仅可以作用于网页;
  • 选中后直接弹出悬浮窗进行操作,安装上PopClip插件,选中内容后可以进行翻译、发送微博、存为文件、发送邮件、添加到任务、存储到Evernote,甚至添加Markdown语法标记等等,不仅在网页里,在其他程序里都可以。这种灵活的内容采集方式已经上升到和工作流的融合上,而且通过安装PopClip扩展还可以和更多的应用之间产生联动,属于非常实用的效率工具。

uBlock用来过滤网页中的广告,支持自定义,继Adblock和Adblock Plus之后的后起之秀,支持框架内容的点选过滤、自定义和白名单。只看想看的内容,非常好用的内容清洁工,把大量的图片、悬浮广告去掉后对网页刷新都有很大的提升。

ClickToPlugin用来将Flash转为HTML5的格式播放,Flash的播放很不环保,占用大量的CPU从而导致机器很容易「发烧」,针对国内的视频网站,网友在这个插件的基础上扩展开发了ClickToPluginforChina,鉴于作者一向低调的要求,如果有兴趣的话自行Google搜索。

安全提示,Safari扩展网站以外获取的扩展有可能存在安全风险,请确认后再进行安装。

还有一种阅读上的字体情结没有采用插件的方式,而是用更绿色和环保的 CSS 文件来解决的。

Safari 字体替换CSS中的内容粘贴到文本编辑程序中,另存为纯文本并改名为.CSS在Safari中调用就可以了(Safari偏好设置-高级-样式表)。样式表中将网页中的宋体替换成了冬青黑和Helvetica Neue,生效后可以去新浪的官网看看效果。

浏览器的痕迹和清理

多数使用场景中,浏览器的浏览痕迹对提升浏览速度是有直接帮助的,毕竟下载过的内容不用重复下载。而且Safari中通过双指左右翻页能在浏览过的页面之中来回切换,这种特性也有赖于对历史页面的缓存才能实现。所以Safari「偏好设置-通用」选项中的「移除历史记录项目」不用设置的太短,毕竟经常去访问的就那么一些网站。

在浏览网站的隐私防范方面,启用隐私模式浏览时(无痕浏览 ⇧⌘N),Safari 会停用历史记录,同时,它还会停止保存你的搜索信息以及你在线填写的数据。另外,Safari 的隐私设置中还可以主动勾选「要求网站不要跟踪我」,向网站发送不跟踪的请求。

历史记录的清理

和IE不同,Safari的历史记录菜单直接在菜单栏上,不像IE藏的那么深,通过菜单中的「Safari-历史记录-清理历史记录」选择清理历史记录。如果不操作,Safari会按照偏好设置中的清理周期自动定期清理。

Cookie的清理需要单独到Safari的偏好设置的「隐私」项中才能清理。通常没有必要刻意去清理Cookie内容,它是有利而无害的,用来存储能够识别你的身份的信息,例如您的姓名、电子邮件地址。你再次访问使用了 Cookie 的网站时,Safari 会将该网站的 Cookie 信息发送回去而不用重复登录。

地址栏搜索记录的清理

清空地址栏中的内容或者新建一个标签页,点击地址栏中搜索?图标,由展开的下拉菜单中选择「清除最近的搜索」。

地址栏搜索记录的清理

书签的维护和管理

伴随着对内容的收集,书签栏收集的网址也越来越多,成为每天扫描网络的个人节点。对书签最简单的维护方式就是导入导出,将它转化为文件进行备份和保存,也方便其他浏览器导入。

如果想跨平台和Windows下的浏览器保持书签同步,可以在Windows下安装「iCloud控制面板」来实现。iCloud书签能保持Mac上Safari的书签和Windows 上的 Internet Explorer、Firefox 或 Google Chrome 同步。Windows虚拟机也可以采用这样的方式与Mac主机之间同步书签。

同一个系统平台下,通过浏览器各自提供的菜单项可以很方便的导入书签,例如:Google浏览器通过「Chrome-导入书签和设置...」导入Safari的书签,通过「书签-书签管理器-整理-将书签导出到HTML文件」导出书签。如果书签变动频繁想能自动同步,可以借助Xmarks这样的插件来完成,在不同的浏览器中安装好插件,按照插件配置向导给自己建立一个账户来存储书签。其他浏览器安装好Xmarks以后使用同一个账号登录就能同步书签了。

RSS

Google Reader关闭以后,RSS日渐式微,不过以前收集的那么多的RSS订阅地址依旧通过Feedly延续着,而升级后的Reeder也在适应着变化,在支持Feedly、Readability这些服务的同时,也可以添加RSS到本地。

对于网络信息的快速浏览来说,个人还是喜欢在Reeder里扫新闻的方式,特别是如今内容同质化严重,这些类似甚至一样的标题在Reeder里就无所遁形了,次数多了,通过新闻时间的判断可以直接删除掉这样的网站书签和RSS收藏。

Reeder里同样可以对不错的内容进行星号⭐️标注,也能方便的把有收藏价值的文章存储到Evernote,实现收藏内容的集中管理。这也是优秀软件的共同特征之一,既能延续你的使用习惯,同时对流行的应用都有丰富的接口。

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