@scomper

流程式任务 Taskheat

2018.10.26

任务和时间管理是很多人的刚需,我们总希望软件能更顺手一些,从而把自己从繁杂中解放出来。数据不经整理就无法变成信息,信息不经加工就无法变成知识,知识如果不能形成体系就无法变成智慧。幸运的是,数字化的时代可供我们选择的工具是如此丰富,隔段时间就会有一个新的产品出来,了解、熟悉和使用的过程也许会改变着彼此。

最近刚好在学习 Framer X,于是尝试用 MindNode 和 Taskheat 都组织了一下学习计划。其实是先在 Taskheat 里创建的,然后逐条拖拽到 MindNode 里重构的。构建这两个文件的过程是反向的,但是因为使用上的惯性,刚开始的确把 Taskheat 当成了 MindNode 的任务版在使用,随着任务的推进才发现,两者的设计思路有很多不同之处。

如果是在 MindNode 里,我们可能习惯是按树状图的方式逐层罗列和组织内容。

两个软件虽然都拥有任务功能,但是软件的基因有着本质的差异,MindNode 追求的是思维的发散和快速记录,Taskheat 要实现的是保留任务脉络关系的同时对任务进行颗粒分切,通过组织结构的图示表现任务的层级关系,既体现子任务对父任务的推动关系,也体现了任务的独立性。所以 MindNode 适合用来想有哪些事和哪些点,Taskheat 适合用来明确需要做什么,通过任务之间的关联由点及面的推进。

Taskheat 中任务即可以松散罗列也可以相互关联,以 List 为一个单元来组织。考虑到画布呈现和查看,建议不要扩展过多的父子层级(2 级比较科学),保持层级的简约性流程会更清晰,这也是 Taskheat 想让用户把握的节奏。

  • 以 List 为一个事务单元,对于项目管理或个人日程梳理来说,以不同阶段的里程碑作为分切点会比较好理解和操作;
  • List 可以理解成一个小的任务板,在其中再罗列相关的子项;
  • 每个具体的 List 里面,可以列出分解的任务子项;
  • List 任务板有两种视图模式:Flowchart、List

List 是想去推动和完成事务的列表,这里我把 Framer X 的学习分成几个阶段,认识、了解、分析和实践,每个阶段单独创建了一个 List。

List 是添加任务的板块,Overview 部分则是查看任务的「收件箱」。Actual 显示当前未完成的任务,Completed 显示已完成的任务。通过和 List 对照你会发现 Overview 中只列出任务的父级,不会列出任务的子级。这应该是 Taskheat 的设计理念之一,在不同的板块体现任务的不同颗粒度,List 侧重任务的关系,Overview 侧重任务整体完成情况。

Overview 板块浏览任务时,同样可以为选中的任务添加关联任务(按住 ⌥ 键可以选择关联任务的隶属方式:添加父级还是子级),点击添加子任务后会自动跳转到 List 的任务板。

时间管理上的 Todo 当然是任务软件不可或缺的部分,Taskheat 提供了 Today(今天)、Upcoming(未来)、Anytime(随时)、Delegated(人员)几个推动执行的分类。

任务的搜索和定位上,Taskheat 提供了搜索和标签(Tags)两个维度,可以快速的显示想要的结果。而且搜索还有一个比较特殊的用法,就是搜索出任务后,点击任务条右侧的关联点可以连接到当前 List 版面的其它任务项(不支持跨 List 关联)。

利用这个特性,我们可以先罗列然后再组织,这也克服了任务项过多导致的任务关联上的困难。

总的来说,Taskheat 是一个简约型的任务组织和管理软件,既兼顾的任务之间的逻辑关系,也平衡好了推进任务时的颗粒度干扰问题,用来处理小的项目、学习计划、阅读规划非常合适。不过在功能和使用交互上还有一些希望改进的期待:

  • List 之间交换任务项时,不能将父级下的子任务一起移动过去让人很困扰,拖动父任务到新的 List 就意味着它和它的子任务之间会被断开。
  • List 任务板上的任务默认会自动排版,这个特性如果能变成可选项会更好,需要自动排版的时候自动,这样选择和关联任务时会更方便。
  • 任务连接和断开连接如果能支持拖拽会更好,现在只能通过连接点进行操作略显繁琐。
  • 希望可以记忆各页面最后选择的视图模式:Flowchart、List,避免每次都需要选择。
  • 现在的版本没有分享和导出功能。
  • 任务项定义中希望添加的功能:预计花费时间、颜色。
  • Delegated 需要一个单独展现的页面,否则看不到人员的任务分配情况。
  • 最后,最重要的是需要增加文件备份功能。

Taskheat 官网 https://www.eyen.fr,可以下载试用 14 Day Free Trial

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