@scomper

用 OmniGraffle 打印标签纸

2017.09.24

开学季的例常是给孩子的新书「包书皮」和「贴姓名标签」,以前都是在标签纸上手写,置办喷墨打印机以后就改成打印了,其实主要是字太丑、书也有点多,而且想想贴上去就起码展示一年。

打印标签纸主要分几步:

  1. 标签纸尺寸的测量;
  2. 在软件中 1:1 还原页面和布局;
  3. 打印输出。


第 1 步很好说,第 3 步如果换上尺寸特异的标签纸,打印机会提示「打印纸与打印设置不符」,这里忽略它按 OK 继续就好。

需要具体说明的是第 2 步在软件中的设置,非绘图类软件很多没法设置 1:1 的尺寸,OmniGraffle 不存在这个问题。

  • 版面大小中按照测量的尺寸定义标签纸大小,建议纵向排列;
  • 页面设置中不要勾选「使用打印机页边空白」,这样才是 1:1 的还原;

  • 页面内的摆放先确定好参考线,参考线设置里可以用数学运算;
  • 用矩形框绘制好一个标签后群组、复制、对齐,班级字体小一些;
  • 姓名和班级可以用「编辑 - 查找」替换的方式快速批量修改。

其他能自定义纸张的软件同样可以这么设置来进行打印,关键的点是页面设置里不要使用打印机预设的页边空白

都设置好,用 A4 打印一张预览一下效果,对着光和你的标签纸重叠在一起查看一下位置是否都没有问题,如果 OK 就放上标签纸开始打印吧。因为标签纸厚度比普通纸薄,为了避免送纸器一次送多张每次放一张标签纸就好。

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